Servicios de Inventarios

SERVICIO DE INVENTARIO 

FÍSICO, TASACIÓN, VALORIZACIÓN Y CONCILIACIÓN CONTABLE DE ACTIVOS FIJOS

 Somos una empresa dedicada al servicios de toma de inventario físico, tasaciones, valorización y conciliación contable de los activos en diversas industrias del ámbito nacional con una experiencia de 10 años en el mercado, a fin de ayudar a que las Organizaciones obtengan una óptima gestión en sus:

• Inventario de Activo Fijo
• Inventario de Existencias
• Organización de Almacenes

INVENTARIOS 

Nuestro ideal es proveer a nuestros clientes de una herramienta para el manejo de sus activos o el manejo de sus almacenes según corresponda, todo esto con un alto sentido de la calidad y un costo eficiente por el servicio integral de inventarios.

MANQV es un socio estratégico que le ayudara en el desarrollo del Inventario en vuestra Empresa, ya que cuenta con la experiencia de nuestros profesionales (contadores, administradores de empresa e ingenieros), cuya responsabilidad es la de:

• Proporcionarle un listado de sus activos, valorizados.
• Proporcionarle un listado de sus bienes evidenciables valorizados.
• Proporcionarle un sistema de manejo de control de activos.
• Proporcionarle una herramienta para futuras compras.
• Proporcionarle una herramienta que le permita planificar sus gastos.
• Proporcionarle la identificación de los bienes que requieren altos costos de mantenimiento.
• Proporcionarle una herramienta precisa para fines de impuestos y depreciaciones.
• Identificarle los activos obsoletos que deben ser dados de baja y vendidos.
• Proporciona una herramienta Gerencial para el manejo de información.
• Proporciona la información de pérdidas de activos o activos no encontrados.
• Corta los gastos eliminando la compra de nuevos activos innecesariamente.

Parte de nuestro servicio y propósito es trabajar conjuntamente con el personal que sea designado por vuestra Empresa, con la finalidad de capacitarlos en la toma de inventario y manejo de la información resultante.

 APORTE DE NUEVAS IDEAS EN EL MANEJO DE LOS ACTIVOS.  

• Participación de diversos profesionales especializados que coordinaran con sus especialistas.
• Reportes de sobrantes o faltantes que no han sido debidamente reportados al sistema.
• Valorización a precios de mercados de vuestros activos.
• Experiencia en el manejo de inventario de activos.
• Si requieren es posible la conformación de equipos mixtos con vuestro personal especialista.
• Aplicación de procedimientos modernos para lo toma de inventarios.
• Eliminación de gastos innecesarios en equipos y tecnología sofisticada para la toma de inventarios.
• Brinda a los órganos de control interno una herramienta transparente para la correcta ejecución de su trabajo.
• Permite efectuar el trabajo de captura de información en días feriados o fines de semana de tal manera que no se entorpezcan las labores propias de la Empresa.
• Los costos de un inventario están compuestos por dos factores; el primero corresponde a los costos fijos que involucran la realización de trabajos administrativos, coordinaciones, personalización del sistema y aplicativos de acuerdo a los requerimientos de cada empresa y otros.
• El segundo factor corresponde a la cantidad de activos o artículos que están involucrados en el inventario, lo cual hará que se disponga de la cantidad de personal necesario para la correcta toma del inventario así como la cantidad de etiquetas en códigos de barras que serán necesarias.
• Lo que queremos resaltar es la importancia que su empresa migre si no la ha hecho aún al sistema de control de activos mediante el sistema de códigos de barras, teniendo la seguridad que no le costará más que un inventario convencional.
• Parte de la experiencia de DHG se debe a diferencias claramente lo que es un inventario de activos fijos y un inventario de almacenes ya que su manejo será completamente diferente tanto en tiempos como en el sistema a utilizarse para dicho fin.

 EXISTENCIAS DE ALMACÉN:

•  Activo fijo y bienes de control: Contempla el patrimonio de la empresa.
•  Bienes culturales: Abarca libros, folletos, revistas y otros bienes, así como la digitación de obras de arte.
•  Archivo Documentario: Orden, digitación, desarrollo de control y alojamiento.
•  Todo proyecto de control general: Que comprometa lo tangible e intangible.
•  Desarrollo de registros logístico – contable: 

Mantenimiento o normalización de registros logísticos o contables.

Catalogación estandarizada – Codificación con códigos de barra.

Valorización – Tasación

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 

• Determinar la existencia física exacta de los bienes a una fecha determinada.
• Realizar la valoración a una fecha determinada
• Realizar la conciliación contable versus la información recopilada

VENTAJAS QUE LE PERMITIRÁN DECIDIRSE POR NUESTRO SERVICIO: 

• Detección de robos de mercadería.
• Óptimo desarrollo a tiempo.
• Información precisa y confiable.
• Tecnología de toma de datos adaptable a su software de gestión.
• Personal siempre capacitado.
• Disponibilidad del servicio las 24 hrs.
• Resultados objetivos.
• Confidencialidad.
• Disminución de costos fijos y variables.
• Asesoramientos en áreas de mejoras.
• Podrá tomar decisiones efectivas con respecto a la producción o políticas de liquidación.
• Sabrá como rotar de manera inteligente la mercadería entre sus puntos de ventas.
• Sepa como cuantificar las pérdidas por mercadería rota, fallada, etc.
• Detecte y elimine el robo de mercadería.
• Usted tiene el pleno control de su dinero, su activo, su capital.
• Tener con exactitud el stock de sus materia primas, suministros, productos terminados, productos en proceso, mercaderías y de sus activos fijos.
• Saber con exactitud que bienes deben darse de baja como consecuencia de la pérdida y deterioro por mermas, desmedros u obsolescencia.
• Cumplir con las disposiciones tributarias en cuanto a procedimientos de Valorización y Control exigidos.
• Saber exactamente el Costo de las Existencias y Activo Fijo a una fecha determinada.Conocer el valor de la Depreciación de los Activos Fijos.
• Controlar las adiciones por las mejoras, adquisiciones y retiros de dichos activos durante ejercicio económico.Verificar las existencias del Stocks, Mínimos y Máximos.

 

NUESTROS SERVICIOS

BIENES PATRIMONIALES 

ACTIVO FIJO Y NO DEPRECIABLES 

Las organizaciones Públicas y Privadas competitivas, que cuentan con procesos administrativos eficientes buscan contar con un inventario dinámico, real, valorizado y actualizado permanentemente.

Nuestro servicio de inventario de Bienes Patrimoniales (Terrenos, Edificios, Muebles y Enseres, Maquinarias y Equipos, Unidades de Transporte, Equipos de Cómputo, Equipos Diversos u otros Bienes de Control)

Es un proyecto que involucra: Planificación, Capacitación y Ejecución con objetivos, metas y plazos establecidos, dentro de las cuales, consideramos las etapas de Conciliación Física, Conciliación Contable, Tasación entre otros.

Las Metodologías de Toma de Inventario de Bienes Patrimoniales son:

• INVENTARIO FISICO AL BARRER
• INVENTARIO FISICO SELECTIVO

RESULTADOS: BASE DE DATOS DE INVENTARIO.  

Nuestro servicio de inventario de Bienes Patrimoniales, le brinda al cliente una Base de Datos de información actualizada, real, precisa y confiable; integrando el Inventario Físico y el Registro Contable, detallando principalmente la siguiente información:

• Descripción y Características (Marca, Modelo, Serie, Medidas, etc.)
• Ubicación Física: Ambiente / Oficina / Zona/ Sede
• Ubicación Funcional: Unidad Orgánica – Usuario
• Centro de Costos: Soporte de la Contabilidad Analítica.
• Documento Contable: Orden de Compra, Factura, Cesión, Alquiler
• Valores Contables (Valor de Compra, Depreciación y Valor Residual)
• Imágenes Digitalizadas de Bienes.

EXISTENCIAS – SUMINISTROS  

Las organizaciones Públicas y Privadas competitivas, que cuentan con procesos administrativos eficientes buscan contar con un inventario dinámico, real, valorizado y actualizado permanentemente.

Nuestro servicio de inventario de Existencias: (Materias Primas, Productos en Proceso, Productos Terminados, Envases, Mercaderías u otros de control)

Es un proyecto que involucra: Planificación, Capacitación y Ejecución, con objetivos, metas y plazos establecidos, dentro de las cuales, consideramos las etapas de Conciliación Física, Conciliación Contable, Valorización entre otros.

Las actividades principales del alcance del servicio son:

• Realizar el inventario de las existencias, por ubicación
• Conteo de Existencias y suministros conciliados con kardex
• Re conteo Existencias y Suministros Conciliados con Kardex
• Determinación de estado de conservación de existencias
• Conciliación del inventario, con los kardex de almacén y contabilidad
• Determinación de diferencias, si existieran
• Valorización

BIENES CULTURALES  

En el cumplimiento de las metas y objetivos trazados por nuestros clientes, nuestra empresa brinda el servicio de asesoría y consultaría permanente, para aquellas entidades públicas y privadas, que realicen su propia toma y control de inventario, con sus recursos financieros y de personal.

El objetivo principal de este servicio, es brindarle al cliente, las herramientas útiles y necesarias durante el proceso de inventario, en la supervisión y realización integral de los procedimientos, de las etapas de planificación, levantamiento de información, conciliación e informes administrativos y técnicos

EQUIPOS DE COMPUTO  

La competitividad empresarial y el avance los negocios, implica disponer de un inventario actualizado de Equipo de Cómputo y de Comunicaciones (redes), que permita conocer su real capacidad, rendimiento y operatividad.

El alcance del presente servicio de inventario, comprende el registro al detalle de:

Hardware

Computadoras 

• Unidad Central de Proceso (CPU) y sus componentes que la conforman: Mainboard, Disco Duro, Memoria, Grabadora, Lectora CD, Tarjeta de Video, Sonido, Conectores de comunicación; u otros.
• Monitor
• Laptop’s
• Impresoras y Equipos Multifuncionales
• Equipos de Comunicaciones (Swtich, Router’s, Access Point, Gabinetes)

Software 

• Sistemas Operativos,
• Programas Diversos
• Aplicaciones personalizadas y Base de Datos

Redes

• Equipos de Comunicaciones (Swtich, Router’s, Access Point, Gabinetes)
• Verificación del Sistema de Red de Datos y conectividad

CONCILIACIÓN CONTABLE  

Nuestra empresa brinda el servicio de Conciliación Contable, el cual consiste, en integrar el inventario físico con el registro contable, desarrollando principalmente las siguientes actividades:

• Conciliación del inventario f físico versus el registro contable
• Conciliación de saldos
• Revisión de documento de ingreso (Alta Contable)
• Identificación de diferencias de saldos contables
• Regularización e individualización de compras agrupadas, separándolas por ítems
• Verificación de Cálculos de depreciación y Valor residual

TASACIONES – VALORIZACIÓN 

El servicio de tasación consiste en darle un valor estimado a los Bienes Patrimoniales, identificados físicamente, obteniéndose las siguientes ventajas:

• Obtener mejores precios de venta por bien o producto.
• Valorización actualizada con relación de valores comerciales
• Mejorar la negociación de sus primas de riesgo de Seguros, al conocer el estado real actual de los Bienes
• Bienes Inmuebles
• Terrenos
• Bienes de Inventario Físico Sobrantes
• Bienes de Inventario Físico destinados o en situación de baja
• Bienes de Inventario físico cuyo valor residual es igual a “1”

 SIMI – SBN 

Servicio orientado a entidades que se encuentra comprendidas en el marco normativo de la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN).

El objetivo principal es la automatización de información, por medio de una base de datos, que cumpla con los estándares requeridos por el Software SIMI

Migración de Base de Datos: Para entidades que cuentan con una Base de Datos de inventario Físico de bienes patrimoniales actualizado y conciliado contablemente. Para realizar el proceso de migración al software SIMI, se requiere principalmente de la siguiente información en formato Excel:

• Relación detallada de Bienes, y de su registro contable.
• Relación de Ubicaciones (Ambiente, Oficina, Área, etc.)
• Relación de Usuarios responsables de bienes entre otros.
• Carga Inicial de Base de Datos: Para entidades que no cuentan con una Base de Datos de inventario inicial, según los estándares; exigidos por la SBN, es necesario, realizar un proceso de estandarización previa a la migración al Software SIMI

ASESORÍA Y SUPERVISIÓN 

En el cumplimiento de las metas y objetivos trazados por nuestros clientes, nuestra empresa brinda el servicio de asesoría y consultaría permanente, para aquellas entidades públicas y privadas, que realicen su propia toma y control de inventario, con sus recursos financieros y de personal.

El objetivo principal de este servicio, es brindarle al cliente, las herramientas útiles y necesarias durante el proceso de inventario, en la supervisión y realización integral de los procedimientos, de las etapas de planificación, levantamiento de información, conciliación e informes administrativos y técnicos

OUTOSURCING DE INVENTARIOS 

Brindamos el servicio de El Servicio de Outsourcing de Inventario Físico que MANQV viene brindando a nuestros Clientes, es realizado con Tecnología de Códigos de Barras o en su defecto y a solicitud del cliente, bajo el Método Tradicional de Toma de Inventario Físico, haciendo uso de Formatos de Inventario Físico preestablecidos y pre numerados.

Nuestro Servicio de Outsourcing de Inventario Físico, puede ser realizado en forma Parcial o Integral, a nivel de Existencias: Mercaderías, Productos Terminados, Productos en Proceso, Materias Primas, Envases y Embalajes o de Bienes del Activos Fijo (Terrenos, Edificios, Maquinarias y Equipos, Unidades de Transporte, Muebles y Enseres, Equipos de Cómputo y Equipos Diversos)